Salut à tous,
J'ai repris cet ancien post pour enfoncer le clou sur mon forum, ainsi que envoyé en newsletter à tous mes membres.
voici une copie :
EXPLICATION ET COUP DE GUEULE CONCERNANT LES JOURNEES CIRCUIT 100% PISTE.
Bonjour à tous,
Vous ne le savez peut être pas, la trésorerie a été constitué par un apport de notre argent personnel du Secrétaire Alain, pseudo sur le forum : bilouze, et moi-même.
Certains pourront dire, pourquoi ne pas mettre en place une cotisation annuelle ?
Ce sujet a été débattu longuement fin 2012 avec les membres (10 pages sur le forum) de discussion inutile, donc en finale décision d’abandon d’instaurer une cotisation.
Malgré cela nous n’avons pas baissé les bras et continuons à louer des circuits, car je ne concevais pas d'avoir un forum dédié au circuit sans en organiser.
Que fait votre organisateur pour que vous jouissiez d’une journée circuit :
- Trouver des dates qui conviennent à une majorité de ses membres.
- Trouver les circuits, si possible beau, pas loin, et pas cher.
- contacter le circuit, si possible négocier le prix, et mettre une option sur la date retenue.
- Payer (avancer de la trésorerie) entre 30 et 50% du prix de la location pour confirmer la réservation de la journée, (somme non remboursée en cas de désistement).
- Contracter une assurance RC Organisateur + une RC pour les membres qui en auraient besoin.
- S’occuper de l'administratif, que tout soit en règle, et mettre en place l'organisation générale de la journée.
- S’organiser afin de vous accueillir le matin dans les meilleures conditions avec un mini déjeuner (café et viennoiseries).
- Plus divers petits accotées.
Pour info ; une journée circuit de week-end ou jour férié en pleine saison, à un coût beaucoup plus élevé d’une journée en semaine et hors saison (parfois du simple au double).
Le jour j, la journée la plus stressante, gérer le déroulement de la journée, et la crainte d’un éventuel accrochage ou sortie de piste grave.
Voilà grosso modo ce que fait un organisateur pour vous.
Nous ne cherchons pas à faire du bisness sur votre dos comme certaines organisations qui en vivent.
Nous, c’est partager notre passion ensemble et passer une superbe journée piste sympa.
Donc vous comprendrez que pour une organisation comme le 100% PISTE qui vous fais des prix à ras des pâquerettes, le manque de participants est très démotivant.
Après tout ce travail en amont, plus la prise de risque d’investissement trouvez-vous normal que le 100% PISTE dois y laisser des plumes à chaque sortie piste ?
Concernant l’année 2014 l’association c’est engagée auprès de certains circuits et va donc être obligé de supporter cette situation d’abstinence à nos sorties circuit.
Pour 2015 nous déciderons en fonction de la situation fin 2014.
Merci de m’avoir lu.
Et merci de faire un effort pour nous soutenir.
Sujet: Que fait votre organisateur pour que vous jouissiez d’une journée circuit (Lu 4879 fois)